Guide
Så planerar du en barn- och ungdomscup – checklista steg för steg
Uppdaterad 16 oktober 20267 min läsning
Kort svar
Börja 8–12 veckor innan cupen. Bestäm ramarna – datum, plats, åldersklass och spelform – räkna ut hur många lag planerna räcker till och öppna anmälan. Stäng anmälan och lotta 2–4 veckor innan, publicera schemat och informationen, och ordna funktionärer, kiosk och utskrifter veckan före.
1. 8–12 veckor innan: bestäm ramarna
- Bestäm datum, plats och åldersklass, till exempel pojkar och flickor födda 2016.
- Välj spelform enligt förbundet – den styr planstorlek, antal spelare och målstorlek.
- Boka planer och kontrollera omklädningsrum, toaletter och parkering.
- Räkna ut hur många lag planerna och dagen räcker till.
- Kontrollera med ditt distriktsförbund om cupen behöver sanktioneras. För fotbollscuper är det oftast ett krav.
- Bestäm om ni tar ut en anmälningsavgift och hur den i så fall betalas.
Spelformerna för fotboll finns sammanfattade under Sporter och spelformer. Antal matcher och sluttid räknar du fram med matchkalkylatorn.
2. 6–8 veckor innan: bjud in lagen
- Skicka en inbjudan med datum, plats, åldersklass, spelform, avgift och sista anmälningsdag.
- Låt lagen anmäla sig på ett och samma ställe, så slipper du samla anmälningar från mejl och sms.
- Bekräfta lagen löpande och håll en reservlista om fler anmäler sig än det finns plats för.
- Börja leta domare eller matchledare, och funktionärer till sekretariat och kiosk.
I CupStart
Lagen anmäler sig via cupens länk utan konto. Du bekräftar dem eller placerar dem som reserver, och kontaktuppgifterna syns bara för cupens administratörer.
3. 2–4 veckor innan: lotta och publicera schemat
- Stäng anmälan och fastställ laglistan.
- Dela in lagen i grupper och lotta matcherna.
- Kontrollera att inget lag spelar två matcher i rad, att vilan räcker och att ingen plan är dubbelbokad.
- Publicera schemat och skicka länken till alla lagledare.
- Samla den praktiska informationen: hitta hit, parkering, mat och fika, fairplay.
Läs mer i guiden Lottning och grupper.
I CupStart
Lottningen kontrollerar dubbelbokade planer, krockar, vila och väntetid innan du publicerar. Ändringar gör du i ett utkast, och lagen ser alltid den senast publicerade versionen.
4. Veckan innan: ordna det praktiska
- Bemanna sekretariat, kiosk och planvärdar – gärna med ett schema som föräldrarna själva kan anmäla sig till.
- Skriv ut spelschemat, planskyltar och en affisch med QR-kod till cupens sida.
- Ta fram materiel: bollar, västar, koner, mål i rätt storlek och första hjälpen.
- Gör en plan B för regn eller planer som inte går att använda.
- Påminn lagen om tider, adress och var de ska samlas.
I CupStart
Under Ladda ner finns hela spelschemat som PDF, planskyltar med QR-kod och en QR-affisch. Kioskschemat kan föräldrarna anmäla sig till via en egen länk.
5. Matchdagen: genomför cupen
- Var på plats i god tid och sätt upp skyltar och affischer.
- Ha ett tydligt sekretariat där lagledare kan fråga.
- Om något ändras: uppdatera schemat och meddela lagen direkt.
- Påminn om fairplay – för barnen är glädjen viktigast.
6. Efter cupen: följ upp
- Tacka lagen, funktionärerna och föräldrarna.
- Be lagledarna om kort feedback.
- Anteckna vad som fungerade och vad ni gör annorlunda nästa år.
Vanliga frågor
- Hur långt i förväg ska vi börja planera en cup?
- Börja helst 8–12 veckor innan. Då hinner ni boka planer, bjuda in lagen och få tid för lottning och information innan cupdagen.
- Behöver cupen sanktioneras?
- För fotbollscuper krävs oftast sanktion från distriktsförbundet. Kontrollera vad som gäller i ert distrikt i god tid innan ni bjuder in lagen.
- Hur många lag får plats på en endagscup?
- Det beror på antal planer och matchtid. Med tre planer och 50 minuter per match hinner 16 lag i fyra grupper spela tre matcher var mellan 09:00 och 15:35. Räkna på er egen cup med matchkalkylatorn.